# Maison de retraite
#### **Maison de retraite**
Dans cette section, vous pouvez ajouter et gérer les informations principales relatives aux différentes maisons de repos de la commune nécessaires à la gestion des dossiers.
#### **Ajouter une maison de retraite**
Pour ajouter une nouvelle maison de retraite à la commune, suivez les étapes suivantes :
1. Cliquez sur le bouton en haut à droite de l’écran.
2. Dans le formulaire qui apparaît, saisissez les informations dans les différents onglets.
3. Cliquez sur le bouton en bas à droite de l’écran .
**Onglet Informations**
**Informations**
Dans cette section, saisissez les informations suivantes :
* Nom du lieu de la maison de retraite
* Remarques éventuelles
**Adresse**
Pour ajouter une adresse existante à la maison de retraite, suivez les étapes suivantes :
1. Cliquez sur le bouton pour ouvrir le carnet d’adresse
2. Sélectionnez l’adresse parmi la liste qui s’affiche.
* N’hésitez pas à utiliser la barre de recherche avec des mots clés pour une recherche plus rapide.
3. Pour sélectionner une adresse existante dans le carnet, cliquez directement dessus.
Pour créer une nouvelle adresse à la maison de retraite, suivez les étapes suivantes :
1. Cliquez sur le bouton en bas à droite du carnet d’adresses.
2. Dans le formulaire qui apparaît, saisissez les informations suivantes :
* Dénomination de l'adresse
* Rue et numéro
* Ville
* Pays
1. Cliquez sur le bouton  en bas à droite du formulaire.
2. Une fois ajoutée, vous pourrez sélectionner la nouvelle adresse en cliquant directement dessus.
Vous avez aussi la possibilité de modifier une adresse existante en cliquant sur l'icône puis sur .
Enfin, vous pouvez supprimer une adresse de votre carnet en cliquant sur l'icône puis sur .
**Informations de contact**
Dans cette section, saisissez les informations suivantes :
* Téléphone de la maison de retraite
* Fax de la maison de retraite
* Site web éventuel de la maison de retraite
* Email de la maison de retraite
**Accessibilité**
Dans cette section, saisissez les informations suivantes :
* Escalier : Cochez cette case si la maison de retraite est accessible via des escaliers
* Parking : Cochez cette case si la maison de retraite dispose d’un parking
* Accès handicapé : Cochez cette case si la maison de retraite dispose d’un accès handicapé
* Accès difficile : Dans le cas où l’accès à la maison de retraite est difficile, précisez les indications éventuelles
**Onglet Contact**
Cet onglet vous permet de lier des contacts de votre carnet de contacts à cette maison de retraite.
**Recherche et vue**
Pour faciliter la gestion des contacts de la maison de retraite au quotidien, vous avez plusieurs options possibles :
* La recherche : pour une facilité de navigation, utilisez le champs de recherche avec des mots clés
* Les vues : pour une facilité de visualisation, vous pouvez utilisez la vue liste et la vue carte
Vue liste :
Vue carte :
**Ajouter un contact existant**
Pour ajouter un nouveau contact à la maison de retraite, suivez les étapes suivantes :
1. Cliquez sur le bouton .
* Dans le cas où le contact que vous souhaitez ajouter à cette maison de retraite fait déjà partie d’un autre service, il apparaîtra dans la liste des contacts disponibles pour cette commune.
2. Pour sélectionner le contact voulu, cliquez directement dessus.
Note : Vous avez la possibilité de modifier directement un contact en cliquant sur l'icône en haut à droite du contact puis sur pour accéder au formulaire de détails du contact. Les informations modifiables pour le contact sont les mêmes que celles à saisir lors de la création d’un nouveau contact. Voir section Nouveau contact pour en savoir plus.
1. Une fois le contact ajouté à la maison de retraite, il s’affichera de la sorte dans l’onglet Contact :
2. Cliquez sur le bouton en bas à droite de l’écran.
Vous pouvez à tout moment effectuer les actions suivantes sur ce contact :
**Ajouter un nouveau contact**
Pour ajouter un nouveau contact à la maison de retraite, suivez les étapes suivantes :
1. Cliquez sur le bouton .
* Dans le cas où le contact que vous souhaitez ajouter à cette maison de retraite fait déjà partie d’une autre administration, il apparaîtra dans la liste des contacts disponibles pour cette commune.
2. Dans le formulaire qui apparaît, saisissez les informations suivantes concernant le nouveau contact :
* Société : Cochez la case si le contact est une société
* Civilité
* Prénom
* Nom
* Rue et numéro
* Complément de rue
* Ville
* Pays
* Langue
* Email
* Téléphone
* Portable
1. Cliquez sur le bouton en bas à droite du formulaire.
2. Une fois le nouveau contact créé, il apparaîtra dans votre carnet de contacts avec les autres contacts de la commune.
3. Pour ajouter le nouveau contact à la maison de retraite, cliquez directement dessus.
4. Une fois le contact ajouté à la maison de retraite, il s’affichera de la sorte dans l’onglet Contact :
5. Cliquez sur le bouton en bas à droite de l’écran .
Vous pouvez à tout moment effectuer les actions suivantes sur ce contact :
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#### **Gérer une maison de retraite**
Une fois qu’une maison de retraite a été créée, activée et qu’il commence à être utilisée, un nouvel onglet d’informations devient accessible dans ses paramètres. Cet onglet offr des fonctionnalités supplémentaires qui ne sont pas disponibles lors de la création initiale du service. Pour cela :
1. Cliquez sur l'icône en haut à droite de l’administration concernée.
**Onglet Articles**
Dans cet onglet, vous pouvez gérer et ajouter les différents articles à lier à cette maison de retraite.
Pour ajouter un nouvel article, suivez les étapes suivantes :
1. Cliquez sur le bouton .
2. Dans le formulaire qui apparaît, saisissez les informations suivantes concernant l’article à ajouter :
* Nom de l’article
* Type d’article (taxe, service administratif, etc)
* Résident : Saisissez le tarif de l’article pour les résidents de la commune
* Non résident : Saisissez le tarif de l’article pour les non résidents de la commune
1. Cliquez sur le bouton en bas à droite de l’écran.
Vous pouvez ajouter autant d’articles que nécessaire pour cette maison de retraite en cliquant sur le bouton .
Vous avez également la possibilité de supprimer à tout moment un article en cliquant sur l'icône
#### **Modifier une maison de retraite**
Pour modifier une maison de retraite existante, suivez les étapes suivantes :
1. Cliquez sur l’icône en haut à droite du bloc du lieu de la maison de retraite concernée.
2. Saisissez vos modifications
3. Cliquez sur pour valider vos changements.
Note : Les onglets et informations modifiables sont les mêmes que lors de la création d’une maison de retraite. Consultez la section Ajouter une maison de retraite pour plus de détails.
#### **Ajouter des documents spécifiques à une maison de retraite**
Il est possible d’ajouter des documents spécifiques à lier à une maison de retraite. Pour cela :
1. Dans l’encart Documents de la maison de retraite concernée, cliquez sur l'icône
2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez les informations suivantes :
* Nom : Saisissez le nom du nouveau document
* Description : Saisissez une description éventuelle
* Ajouter un fichier : Déposez le document ajouter, pour cela vous avez deux options :
* Cliquez sur l'icône puis sélectionnez le fichier dans la fenêtre qui s’ouvre
* Glissez et déposez le fichier directement dans le cadre du champ suivant :
Note : Seuls les documents au format PDF sont acceptés.
* * Template : Sélectionnez le template en fonction de votre version de Funeral Manager
* Version 2
* Version 3 (Recommandé)
1. Cliquez sur le bouton pour accéder à l’éditeur de document et effectuer vos éventuelles personnalisations du document
* Pour en savoir plus sur l’éditeur de document, voir l’article Documents de commune section Modifier un document.
2. Une fois le document ajouté, il apparaîtra ainsi :
* Vous pouvez à tout moment supprimer un document en cliquant sur l'icône
#### **Supprimer une maison de retraite**
Pour supprimer une maison de retraite existante :
1. Cliquez sur l’icône en haut à droite du bloc de la maison de retraite concernée.
2. Le bloc de la maison de retraite disparaîtra automatiquement.
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://funeralmanager.gitbook.io/documentation-funeral-manager/funeral-manager-documentation-fr/communes/maison-de-retraite.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.